Explora en este video cómo nuestra plataforma permite visualizar datos en tiempo real, optimizar procesos y tomar decisiones informadas para mejorar la gestión de tu OTEC.
Desde la carga inicial hasta la generación del informe final, OTECApp centraliza y optimiza todo el proceso con inteligencia artificial, asegurando cumplimiento normativo, eficiencia operativa y trazabilidad total.
Carga documental eficiente
Importa estudiantes y archivos desde múltiples fuentes con trazabilidad completa. Centraliza todo en una única plataforma.
Validación automática de requisitos
Aplica reglas OTIC personalizadas para detectar faltantes, errores y duplicidades, mejorando la precisión operativa.
Informes PDF estandarizados
Genera automáticamente documentos consolidados por grupo, listos para auditoría o entrega formal.
Automatización de procesos
Reduce tiempos y errores eliminando tareas repetitivas con flujos de trabajo integrados y sin fricciones.
Seguridad y cumplimiento avanzado
Infraestructura en AWS con cifrado de extremo a extremo, backups automáticos y control de acceso robusto.
Validación inteligente por IA
Analiza cédulas y otros documentos con inteligencia artificial: corrige orientación, detecta vencimientos y emite alertas.
La IA de OTECApp detecta, corrige y valida documentos según los estándares OTIC y SENCE.
Reconocimiento automático
Detecta el tipo de documento cargado (cédula, contrato, ficha, etc.) mediante modelos entrenados en cientos de archivos reales.
Corrección visual inteligente
Rota documentos mal escaneados, mejora la perspectiva y la calidad visual para facilitar validación humana o automática.
Detección de errores y vencimientos
Valida campos críticos como fecha de vencimiento y entrega advertencias automáticas si un documento está expirado o es ilegible.
Validación conforme a normativa OTIC
Verifica la estructura mínima requerida, campos obligatorios y formato correcto antes de marcar un documento como válido.
Modelos AI y ML integrados
Toda la validación se realiza mediante inteligencia artificial, con modelos propios entrenados para entender documentos típicos del ecosistema OTEC.
Monitorea el estado de tus grupos, clientes y estudiantes con métricas claras, visualización de documentación y alertas integradas.
Dashboard ejecutivo en tiempo real
Monitorea el estado de tus grupos, clientes y estudiantes con métricas claras, visualización de documentación y alertas integradas.
Seguimiento temporal detallado
Analiza el progreso semanal o mensual del registro y documentación de estudiantes para detectar cuellos de botella o retrasos.
Reportes y analítica avanzada
Exporta informes por grupo o cliente, recibe alertas automáticas y accede a una visión integral para auditoría y gestión continua.
Clientes, administradores, estudiantes y OTIC colaboran en un flujo unificado. OTECApp centraliza y automatiza cada interacción para garantizar trazabilidad, eficiencia y cumplimiento normativo.
Estudiantes
Sus documentos son gestionados y validados por la OTEC, garantizando trazabilidad y cumplimiento normativo.
Clientes de la OTEC
Municipalidades, empresas y fundaciones que inscriben estudiantes y cargan su documentación en un entorno centralizado.
Equipo OTEC
Administra cursos, valida documentación y genera automáticamente los informes exigidos por la OTIC para cada grupo.
OTIC y Entidades Revisoras
Reciben informes estandarizados para validar la documentación y autorizar el reembolso correspondiente a la OTEC.
Descubre cómo OTECApp está transformando la gestión documental de OTECs en todo Chile, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia operativa.
Gracias al servicio de gestión documental de OTEC APP, hemos logrado reducir tiempos y costos operativos, facilitando el acceso, organización y control de nuestros documentos. Lo que antes hacían 2 personas durante todo el día, hoy lo hace sólo una en menos de una hora. Estamos muy satisfechos con los resultados obtenidos y el valor que ha aportado a nuestra operación.
Sebastián Lazo
Encargado de Estudios y Sistemas
SK Capacitación
Porque tu OTEC merece una plataforma moderna, segura y eficiente que simplifique la gestión documental y cumpla con las exigencias OTIC.
Seguridad y cumplimiento normativo
Infraestructura en AWS con cifrado extremo a extremo, respaldos automáticos y control de acceso granular. Cumple con auditorías y estándares exigentes.
Control y trazabilidad de accesos
Cada usuario accede solo a lo que necesita. Los administradores OTEC validan, supervisan y consolidan la documentación sin fricciones.
Ahorro operativo automatizado
Reduce más del 70% del tiempo gracias a flujos automáticos e inteligencia artificial que valida documentos, mejora imágenes y detecta errores sin intervención humana.
